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年公共基础知识部分的知识点背诵都是同学们考试要跨的坎儿,其中科技文史内容多变,但有些内容的考查相对来说比较固定,比如公文的法定文种。基础概念掌握之后,题目再多变我们也能搞定啦,所以今天我们就一起来看一下法定公文里面的重要内容吧!
一、上行文
(一)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。在进行报告类公文的撰写时,大家一定要注意报告中不允许夹杂请示事项。如果在报告工作的同时对上级有所请示,需要重新撰写一份请示提交给上级。
(二)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。在书写请示时,一个重要原则就是一文一事。对上级有多个请示的话需要撰写多份请示。
二、下行文
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。这里的侧重点就是需要经过会议讨论通过,也就是我们常说的“无会议无决议”。
(二)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。由于需要向国内外宣布,所以公告的传达范围是公文里最广的。根据概念,如果有些内容没有必要向国内外宣布,那就不能书写公告。
(三)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告这里需要注意以下事项,首先通告的传达对象是群众,其次传达的是一定范围内的群众,最后通告内容是需要群众遵守或者周知的。比如某路段出现拥堵,就需要一定范围内的群众周知。
(四)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。由于现实生活中有些机关存在通知滥用的情况,所以最佳选择是根据国务院撰写的通知做范文,其中需要注意的是通知一般是传达给“下级机关和有关单位”的。
(五)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。表彰、批评性通报撰写时需要客观描述事件发生过程。
(六)批复。适用于答复下级机关请示事项。上级机关不能主动向下级发批复,只有在下级发送请示后,才能根据请示做批复。
三、练习题
某市人民政府过年期间出于安全问题考虑,禁止市内燃放烟花爆竹。在这种情况下适用的文种是( )。
A 通知
B 通告
C 公告
D 报告
【答案】B。解析:根据题干发送对象是一定范围内的群众,且需要群众遵守要求,所以B选项符合题意。A选项发送对象是机关和单位,C选项传达范围是国内外,D选项是给上级做汇报时需要用的文种。故ACD不符题意。故本题答案为B。
那么今天的公文文种中应该关注的内容就介绍到这里啦,希望这篇文章可以帮助到各位同学。