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怎样做幻灯片的具体操作(新手怎么做PPT)

时间:2024-11-26 10:30:52

做PPT是很多刚刚毕业或者初入职场的朋友们都要面临的事情,很多小伙伴们在做PPT时总是没有头绪,常常感到无从下手,今天这篇文章就从如何构思、如何去找素材、如何排版各个角度去向大家介绍一篇好的PPT该如何去制作

首先要明确制作PPT的思路

明确制作目的

为什么要做这个PPT?你想要表达什么

构建内容框加

梳理好整体框架构建PPT思维导图

提炼内容重占

根据内容提炼关键点先写稿子,再做PPT

确定设计风格

根据使用场景、观看对确定PPT的设计风格

找到合适模板

挑选合适的模板(新手)自己设计基础模板

进行最后排版

优化图文排版、格式统一保持整体风格一致性

提升必备思维

想要PPT设计脱颖而出,具备结构化、视觉,数据、审美等思维

PPT制作小技巧

风格一致性

巧用线条、形状、色块、颜色搭配、相关图标等,让PPT整体风格保持一致性,增强幻灯片之间的连续相关性,让PPT更加美观,也更有记忆点。


配色方案

一般PPT配色不要超过4中颜色,避免颜色过多导致视觉混乱!可以根据企业logo来提取颜色,或者参考同风格行业的配色,颜色跨度不要太大,太跳脱。


设计元素

可以根据幻灯片主题去选择一些相关图标、元素来进行修饰、比如:树叶、笔刷、飞鸟、人物等。


适当留白

提炼内容重点,不要大段文字排版,压缩素材的使用。利用版式设计原则去调整细节,让幻灯片看上去更加精致美观。


提升效率的快捷键


  1. 新建幻灯片:Ctrl + M
  2. 复制幻灯片:Ctrl + D
  3. 复制格式:Ctrl + Shift + C
  4. 粘贴格式:Ctrl + Shift + V
  5. 全屏演示模式:F5
  6. 演示者视图:Alt + F5
  7. 缩放选定形状/对象:Ctrl + Shift + > 或 Ctrl + Shift + <
  8. 组合形状/对象:Ctrl + G
  9. 取消组合形状/对象:Ctrl + Shift + G
  10. 旋转形状/对象:Alt + Shift + 方向键
  11. 对齐形状/对象:Ctrl + Shift + A(顶部对齐),Ctrl + Shift + R(右对齐),等等
  12. 添加超链接:Ctrl + K
  13. 插入新幻灯片:Ctrl + Enter
  14. 播放/暂停动画:Alt + F5
  15. 显示/隐藏网格和参考线:Alt + F9
  16. 显示/隐藏备注:Alt + F5
  17. 显示/隐藏任务窗格:Ctrl + F1
  18. 打开“另存为”对话框:F12
  19. 检查拼写:F7


PPT素材在哪找?

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