做PPT是很多刚刚毕业或者初入职场的朋友们都要面临的事情,很多小伙伴们在做PPT时总是没有头绪,常常感到无从下手,今天这篇文章就从如何构思、如何去找素材、如何排版各个角度去向大家介绍一篇好的PPT该如何去制作
首先要明确制作PPT的思路
明确制作目的
为什么要做这个PPT?你想要表达什么
构建内容框加
梳理好整体框架构建PPT思维导图
提炼内容重占
根据内容提炼关键点先写稿子,再做PPT
确定设计风格
根据使用场景、观看对确定PPT的设计风格
找到合适模板
挑选合适的模板(新手)自己设计基础模板
进行最后排版
优化图文排版、格式统一保持整体风格一致性
提升必备思维
想要PPT设计脱颖而出,具备结构化、视觉,数据、审美等思维
PPT制作小技巧
风格一致性
巧用线条、形状、色块、颜色搭配、相关图标等,让PPT整体风格保持一致性,增强幻灯片之间的连续相关性,让PPT更加美观,也更有记忆点。
配色方案
一般PPT配色不要超过4中颜色,避免颜色过多导致视觉混乱!可以根据企业logo来提取颜色,或者参考同风格行业的配色,颜色跨度不要太大,太跳脱。
设计元素
可以根据幻灯片主题去选择一些相关图标、元素来进行修饰、比如:树叶、笔刷、飞鸟、人物等。
适当留白
提炼内容重点,不要大段文字排版,压缩素材的使用。利用版式设计原则去调整细节,让幻灯片看上去更加精致美观。
提升效率的快捷键
- 新建幻灯片:Ctrl + M
- 复制幻灯片:Ctrl + D
- 复制格式:Ctrl + Shift + C
- 粘贴格式:Ctrl + Shift + V
- 全屏演示模式:F5
- 演示者视图:Alt + F5
- 缩放选定形状/对象:Ctrl + Shift + > 或 Ctrl + Shift + <
- 组合形状/对象:Ctrl + G
- 取消组合形状/对象:Ctrl + Shift + G
- 旋转形状/对象:Alt + Shift + 方向键
- 对齐形状/对象:Ctrl + Shift + A(顶部对齐),Ctrl + Shift + R(右对齐),等等
- 添加超链接:Ctrl + K
- 插入新幻灯片:Ctrl + Enter
- 播放/暂停动画:Alt + F5
- 显示/隐藏网格和参考线:Alt + F9
- 显示/隐藏备注:Alt + F5
- 显示/隐藏任务窗格:Ctrl + F1
- 打开“另存为”对话框:F12
- 检查拼写:F7
PPT素材在哪找?
Pexels
提供高清品质的免费照片、视频网站,图量大还支持中文搜索
Unspls
拥有大量高质量素材,个人或商业用途都可免费使用!
Pixabay
提供丰富图片和矢量图资源,涵盖各种主题,均可免费下载!
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Photock
无版权图片网站,免费图片资源达5000+,涵盖类型也很多