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怎样自动生成目录和页码(Word中自动生成目录国家计算机二级考试)

时间:2024-09-10 09:45:39


国家计算机二级考试Word(Office2016)在封面页与正文之间插入目录,目录中要求包含样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”的标题表格题注图表题注对应页码,并且要求表格题注与图表题注与“标题3”处于同一级别显示文档目录单独占用只能占用一页,并需与封面页均位于第1节中的方法与步骤:

第一步:将光标置于所要插入的位置处。点击“引用”菜单→在“目录”选项组中选择“目录”选项卡并点击→选择“自定义目录”→找到“样式”对话框中“题注”并在其右侧的“目录级别”框内输入数字“3”→点击确定→将目录所表示的内容通过字体的缩放放置于同一页当中。

第二步:找到“布局”→“分隔符”→点击“下一页”

第三步:选中除表格外表格之前的全部内容→布局→栏→两栏→选中除图表外图表之后的全部内容→布局→栏→两栏(注:中间会有一些分节符对后续页码的操作产生影响,需要特别注意,后面会有专门的处理办法,一定一定要注意!)

第四步:将光标置于第二节页眉位置→“设计”菜单(有的是“页眉和页脚工具”菜单)→在“选项”组中将“奇偶页不同”与“显示文档文字”前的方框内均打“√”→在“页眉和页脚”选项组中点击“页码”下三角符号→在弹出的“页码格式”对话框内找到“页码编号”在其下方“起始页码”处输入数字“1”→点击“确定”→查看一下效果→来到第二小节的偶数页,如果第二小节偶数页页脚处有内容,则将其内容删掉,否则会造成麻烦→在“导航”组中找到并取消掉“链接到前一节”(如果“链接到前一节”灰色显示则表示已经链接到前一节,如果“链接到前一节”没有灰色显示则表示没有链接到前一节)(不管是奇数页还是偶数页都要取消掉)

第五步:点击“插入”菜单→ 找到“文本”选项组→点击“文档部件”下三角→在弹出的对话框内选择“文档属性”点击右侧的三角在弹出的下拉菜单中→点击“标题”属性→接下来的操作非常重要→光标放置于标题最右侧文字处→点键盘上方向键“右”是个向右的“△”符号→输入一个空格并选中这个空格→选择“开始”菜单→“字体”组→找到“Aav”卡点击下三角→在弹出的对话框内找到“全角”并点击它→“设计”选项卡→“页眉和页脚”组→“页码”选项卡→对话框中“当前位置”右三角→选择“普通数字”→选中页眉内容(全选中包含空格与数字1及段落标记符号)→“开始”菜单、“段落”组、右对齐符号→“田”框线符号处点击下三角符号→在弹出的下拉菜单中选择“查看网格线”下方的“边框和底纹”→注意看一下“宽度”和“颜色”颜色选择红色点击下框线→点击“确定”。奇数页大功告成!

第六步:光标置于第二节偶数页页眉位置→“设计”菜单栏→“页眉和页脚”选项卡→页码→当前位置→普通数字1→输入空格转化成全角→“开始”→“Aa”→“全角”→插入→文档部件→文档属性→标题→选种数字、空格、标题内容及段落标记符号→将其左对齐→“田”字符号下三角弹出对话框选择“边框和底纹”→颜色为红色并在预览图示处点击下框线位置→点击“确定”。偶数页大功告成!

接下来后面会有一个小bug,解决办法是:

第七步:光标置于出现bug的地方→“设计”菜单→“页眉和页脚”组→“页码”下三角→“设置页码格式”→“页码编号”→选择“续前节”→点击“确定”→偶数页也需要做同样的处理。处理完成后整个工作大功告成!

一定要有细心不要嫌啰嗦,不要心浮气躁,一定检查,以保证万无一失。